留学人员提交的证明材料为英文以外语种开具的，应提供中文翻译，特别是姓名、专业、学校、金额、缴款时间、对应学年（学期）等要素一定要翻译。
三、申请学费报销（留学单位收取学费币种为美元、卢布的均可）
1、学费报销应由留学人员支付当次全部学费后再进行报销。
2、申请报销币种。选择报销人民币或美元其中一个币种。选择报销币种后，在“国家留学基金资助学费支付信息表”备注栏注明：人民币报销或美元报销。
3、汇率折算方法
（1）申请按人民币报销的。汇率按留学人员向学校付款当天（如付款当天是法定节假日顺延至下一工作日）国家外汇管理局人民币汇率中间价计算。
（2）申请按美元报销，汇率按留学人员向学校付款当天国家外汇管理局人民币汇率中间价从学校收取的卢布折算成人民币，再由人民币金额折算成美元。
（3）汇率查询、折算由国家留学基金委负责。
4、使用何种银行账户报销
（1）报销应使用本人账户，不可以使用奖学金专用银行卡。
（2）报销人民币应使用本人国内账户。
（3）报销美元应使用本人在俄罗斯开设的账户，留学人员应确认该账户可收取美元。
如何准确获得银行开户信息：
莫斯科地区的学生，建议在莫斯科中国银行开设美元账户。莫斯科以外地区的学生也可在Сбербанк开户，并与银行确认是否能够收到美元。开户时，建议请银行工作人员为你开通并下载手机银行服务功能。
以Сбербанк银行为例：进入APP—选择收款卡—选择Выписки и справки—选择Реквизиты для перевода—选择Английский язык—点击Сформировать—点击Сохранить—保存（PDF格式）
开户银行信息填写一定按照下载下来的PDF文件逐一填写，收款人姓名为英文形式，注意区分大小写字母。开户行地址也要准确到门牌号，开户行名称用全名。
收款人地址为在俄就读学校地址。